KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN
AYDINLATMA METNİ
ONAT MOTOSİKLET MERAKLILARI DERNEĞİ (“OMM”) olarak, Size ait kişisel
verilerin özel hayatın gizliliğine ilişkin hususlar da göz önünde
bulundurularak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)
uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla ONAT MOTOSİKLET MERAKLILARI
DERNEĞİ tarafından hangi kapsamda işlenebileceği işbu aydınlatma
metni (“Aydınlatma Metni”) ile açıklanmıştır.
I. Kişisel Verilerinizi Toplamamızın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Nedir?
Kişisel verileriniz OMM- ARA RIDERS üyelik (“Üyelik”) başvurunuz sırasında
ve/veya sonrasında yazılı ve sözlü olarak ve/veya elektronik ortamda
tarafımıza iletmiş olduğunuz, özel nitelikli kişisel verilerinizi de içeren her
türlü bilgi ve belgeyi ifade etmekte olup, bu bilgiler fiziki ve dijital
ortamda saklanmaktadır. Kişisel verileriniz, KVKK tarafından öngörülen
temel ilkelere uygun olarak, KVKK’ nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen
kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma
Metninde belirtilen gerçek ve tüzel kişiler ile aşağıda yer alan amaçlarla
yurt içinde ve yurt dışında işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
II. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçla İşliyoruz?
Kişisel verileriniz,
• İlgili her türlü mevzuata uygun olarak OMM- ARA RIDERS üyelik
(“Üyelik”) işlemi aktivasyonunu sağlamak,
• Yukarıda belirlenen çerçevede OMM ve ilişkili şirketleri/kuruluşları*
tarafından tanımlanan amaçlar doğrultusunda faaliyetlerimizi yürütmek,
• Üyelik, davetiye, etkinliklerden yararlanma gibi olanaklar sağlamak ve
tarafınızın kullanımına sunmak için gerekli her türlü işlemi yerine getirmek,
• OMM ve ilişkili şirketleri/kuruluşları* ile aşağıda III. maddede belirtilen
diğer gerçek ve/veya tüzel kişilerin amaç ve faaliyetleri kapsamında
olmak suretiyle,
• Bunların etkinlik, faaliyet ve hizmetleri ile ilgili tarafınıza bilgilendirme
yapmak,
• Bunların faaliyet konuları ile ilgili ürün, hizmet ve imkânlarından
tarafınıza faydalanma imkânı sunmak,
• Bunların bünyesinde sunulacak hizmetler ve içerikleri konusunda
bilgilendirme yapabilmek,
• Bunların genel ve özel kampanyalarından, promosyon, tanıtım, indirim
vs. gibi avantajlarından tarafınızın haberdar edilmesi, yararlandırılması,
kutlama ve temenni iletimi,
• Bunların etkinlikleri ile ilgili içerikler, bilet satışları ve gelişmelerden
tarafınızın haberdar edilmesi,
• OMM ve ilişkili şirketleri/kuruluşları* menfaat ve politikaları
doğrultusunda ticari amaçlarla kullanmak,
• Hizmetlerin iyileştirilmesi için kimliği ifşa edilmeden istatistiksel
çalışmalarda kişisel veri ve bilgileri değerlendirilerek analiz yapabilmek,
• OMM’ nin ve ilişkili şirketleri/kuruluşların* sponsorlarına, destekçilerine, iş
ortaklarına etkinliklerine ilişkin içerikler, olanaklar ve yeniliklerinden
tarafınızı haberdar etmek,
• Tarafınızın talep edeceği bilgi, etkinlik ve hizmetlerle ilgili tarafınıza
bilgilendirme yapmak,
• Tarafınızın kullanıcı adı ve şifresini kullanarak giriş yaptığı mecralarda
yer alan kişisel verileriniz, tercihleriniz, işlemleriniz ile gezinme süreniz ve
detaylarını elde edilen diğer verilerle birlikte işleyebilmek,
• Uygulama/aplikasyon yönetmek,
• OMM tarafından muhafaza edilen kişisel verilerinizin güvenliğinin
teminini sağlamak ve bu amaçla verilerinizi muhafaza etmek üzere
aktarmak,
• Veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalama/yedekleme yapmak,
• Yasal mevzuata uygun şekilde ayrıca onay alınmak sureti ile ticari
elektronik ileti gönderilebilmek,
• OMM ve ilişkili şirketleri/kuruluşlarına* ait web sitesi üyelikleri ile ilgili
bildirimleri (yenileme, sona erme vb.) yapabilmek, tarafınız ile
kurulabilecek her türlü iletişim, yeni sunulacak hizmet ve ürünler ile kişisel
veri politikalarında ve üyelik koşullarında olabilecek değişiklik, yenilik vb.ni
bildirmek,
• Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, yasal
yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak amaçlarıyla ve
• KVKK’ da belirtilen diğer amaçlarla, OMM ve ilişkili şirketleri/kuruluşlar*
ile aşağıda III. maddede belirtilen diğer gerçek ve/veya tüzel kişiler
tarafından işlenebilmektedir.
III. Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarıyoruz?
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere
uygun olarak ve KVKK’ nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri
işleme şartları ve amaçları dâhilinde ve yukarıda yer alan amaçlarla,
ONAT MOTOSİKLET MERAKLILARI DERNEĞİ çatısı altında ileride kurulacak
şirket/kuruluş ve bağlı ortaklıklar da dahil olmak üzere OMM ve ilişkili
şirketleri/kuruluşları* ile bunların iş ortaklarına, tedarikçilerine, servis
sağlayıcılarına, gerçek ve/veya tüzel kişi hissedarlarına; kanunen yetkili
kamu kurumları ve özel kişilere aktarılabilmektedir.
*OMM ve ilişkili şirketleri/kuruluşları şunlardır:
ONAT MOTOSİKLET MERAKLILARI DERNEĞİ İKTİSADİ İŞLETMESİ
IV. KVKK uyarınca OMM’nin Kişisel Verilerinizi Açık Rıza Olmaksızın
İşleyebileceği Haller:
KVKK’nın 5. maddesi uyarınca, aşağıdaki hallerde OMM ve ilişkili
şirketleri/kuruluşları, açık rızanız aranmaksızın yukarıda belirtilen ve
kanuna uygun olarak almış olduğu kişisel verilerinizi işleyebilir:
• Kanunlarda açıkça öngörüldüğü hallerde,
• Fiili imkânsızlık nedeniyle veri sahibi olarak rızanızı açıklayamayacak
durumda olmanız veya rızanıza hukuki geçerlilik tanınmayan hallerde
kendinizin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün
korunması için kişisel verinizin işlenmesinin zorunlu olması,
• OMM ve ilişkili şirketleri/kuruluşları* ile akdettiğiniz bir sözleşmenin
kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• OMM’ nin bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu
olması,
• Kişisel verinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu
olması, ve
• Sahip olduğunuz temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek
kaydıyla, OMM’ nin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu
olması.
V. Veri Sahibi Olarak KVKK’ nın 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız
Nelerdir?
Kişisel veri sahibi olarak,
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına
rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel
verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda
yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz
edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına
itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğraması hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme, haklarına
sahipsiniz.
VI. Veri Sahibi Olarak Haklarınızı Ne Şekilde Kullanacaksınız?
KVKK madde 11 uyarınca sahip olduğunuz ve yukarıda bahsi geçen
haklarınızı kullanmak için destek@ommriders.com elektronik posta
adresine e-posta göndererek, ONAT MOTOSİKLET MERAKLILARI DERNEĞİ
‘na şahsen başvuru ile ya da “Kılıçali Paşa Mahallesi, Yeni Yuva Sk. No: 16
Daire: 1, 34433 Cihangir/İstanbul” adresine iadeli posta yoluyla başvuruda
bulunabilirsiniz. OMM, talebin niteliğine göre, talebi en kısa sürede ve en
geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak,
işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, OMM’ nin Kişisel Verileri
Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücreti alma hakkı saklıdır.
Bununla beraber, kişisel verilerinizle ilgili değişiklik ve/veya güncellemeleri
her zaman yukarıda bahsedilen iletişim yollarıyla OMM’ ye bildirebilirsiniz.
VII. Kişisel Verileriniz Ne Süreyle İşlenecektir?
KVKK’ ya uygun olarak, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla
işlenmiş olan kişisel verileriniz, KVKK 7. maddesinin 1. fıkrasına göre
işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat
uyarınca OMM olarak verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız
zamanaşımı süreleri dolduğunda tarafımızca silinecek, yok edilecek veya
anonimleştirerek kullanılmaya devam edilecektir.
KVKK’ nın Yürürlük Tarihinden Önce Alınan Kişisel Verileriniz, KVKK’nın
yürürlük tarihi olan 7 Nisan 2016 tarihinden önce kurulmuş bulunan üyelik
ilişkisi ve diğer şekillerde hukuka uygun olarak elde edilmiş olan kişisel
verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde ve KVKK’ da düzenlenen şart ve
koşullara uygun olarak işlenebilecek ve muhafaza edilebilecek olup
Türkiye’de işlenerek veya Türkiye dışında işlenip muhafaza edilmek üzere
yurt dışına da aktarılabilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNUNA İLİŞKİN
MUVAFAKATNAME
Kişisel verilerimin işlenmesi ve aktarılmasına ilişkin olarak KİŞİSEL VERİLERİN
KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA METNİ’ ni okudum. “IV. KVKK uyarınca
OMM’nin Kişisel Verilerinizi Açık Rıza Olmaksızın İşleyebileceği Haller”
başlığı altında düzenlenen hususların muvafakatime tabi olmadığını ve ilgili
mevzuatın kişisel veri işlemesine izin verdiğini bildiğimi, ilgili mevzuatın kişisel
veri işlemesine izin verdiği, rıza gerektirmeyen hallerin yanı sıra, kişisel
verilerimin, yukarıda yer verilen aydınlatma metni kapsamında, işlenmesine
ve aktarılmasına, katıldığım etkinliklerde yer aldığım görüntü ve ses
kayıtlarının, OMM’ nin sosyal medya mecralarında amacına uygun olarak
yayınlanmasına, muvafakat ettiğimi kabul ve beyan ederim.
İMZA/ONAY